Estudio de Factibilidad de un Sistema de Informacion.

• Descripción del Entorno
  • Como quiera que se va a trabajar a posteriori en equipo, los analistas iniciales deben describir el entorno organizacional en donde se va a desarrollar el SI. Se debe hacer una breve reseña de la empresa (fecha de inicio de actividades, domicilio, ramo al cual se dedica, organigrama general), y una breve reseña de la Unidad Funcional específica a la cual se le desarrollará el SI.
  • En las fases de cualquier Metodología de Desarrollo de Sistemas de Información se deben emplear técnicas de recolección de información.
    • Entrevistas
      • Individuales o Grupales
      • Estructuradas o No Estructuradas
    • Cuestionarios
      • Abiertos o Cerrados
    • Observación
• Identificación del Problema
  • Es primordial que se identifique el problema, para poder tener más claro cuáles pueden ser las posibles soluciones que se van a presentar.

El problema no puede ser que el sistema actual es manual o que no existe.  Se debe hallar el problema real (por ejemplo: lentitud en los procesos, inexactitud en los resultados, retrabajo, procesos engorrosos, etc.).

• Identificación de los Procedimientos Actuales
  • Se deben identificar, a grosso modo, los procedimientos generales que se llevan a cabo actualmente en la Unidad Funcional.
• Presentación de las Posibles Soluciones al Problema
  • Se deben presentar al menos tres (03) posibles soluciones al Problema identificado. El presentarle una sola solución al usuario o cliente es forzarle a elegir una única propuesta. Al ofrecer al menos tres (03) posibles soluciones el usuario se sentirá que tiene la libertad para seleccionar la que considere más conveniente.
• • Normalmente en el ámbito de Desarrollo de Sistemas de Información se pueden presentar tres (03) soluciones clásicas:
    • Optimizar el Sistema Actual (quizás mediante la elaboración de procedimientos escritos, formatos, establecimiento de controles)
    • Adquirir una aplicación existente en el mercado y adaptarla a la organización
    • Desarrollar una aplicación hecha a la medida
  • Normalmente el costo del Hardware no es pertinente en un desarrollo de S.I., ya que lo que si es importante es el Software
  • En caso de que el cliente o usuario requiera Hardware, se deberá colocar en otra propuesta aparte
  • Aún, en esta etapa, no se conocen a ciencia cierta los requerimientos exactos de Hardware
• Validación de las Posibles Soluciones
  • Todas las Posibles Soluciones a presentar deben ser factibles, desde el punto de vista Operativo, Técnico y Económico.
    • Factibilidad Técnica (existe tecnología para realizar el S.I.?)
    • Factibilidad Operativa (habrá resistencia al cambio?)
    • Factibilidad Económica (relación beneficio/costo)
  • No se puede ofrecer una solución que no sea factible.
• Ventajas y Desventajas de cada Posible Solución
  • Se presentan las ventajas y desventajas de cada Posible Solución, a fin de ofrecerle al cliente una base más sólida para la toma de decisiones y selección de la solución más adecuada.
• Cuadro comparativo de Costos y Tiempos de Ejecución
  • Se elabora un cuadro comparativo, donde se presenta cada solución, con su respectivo costo y tiempo de ejecución, a fin de presentarle de manera más resumida al usuario las opciones disponibles.
• Recomendación
  • De acuerdo a la experiencia del equipo de proyecto, se enuncia la solución más recomendada para ser desarrollada.
  • El Estudio de Factibilidad es una especie de “Presupuesto” que se le presenta al cliente o usuario
  • El Estudio de Factibilidad también puede conocerse como “Propuesta del Sistema”
  • Una vez aprobado el Estudio de Factibilidad por el Comité de Sistemas, clientes o usuarios, se procede con las siguientes etapas del Desarrollo.